Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
29.10.2020

Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?

Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
 
Подотчетное лицо отражает фактически произведенные расходы на приобретение денежных документов в графах 1 — 6 оборотной стороны авансового отчета, указывая наименование, номера и даты документов, подтверждающих такие расходы, а также суммы затрат по ним. Перечисленные документы нумеруются в порядке, соответствующем записям в авансовом отчете, и прикладываются к нему. Затем работник подписывает авансовый отчет на оборотной стороне, расшифровывает подпись и предъявляет его вместе с приложенными документами главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю).
К денежным документам относятся находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки госпошлины, вексельные марки, оплаченные авиа- и железнодорожные билеты, путевки в дома отдыха и санатории, приобретенные для работников (для членов семей работников), другие денежные документы (разд. V Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция N 94н), п. 3.40 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).
Наличные деньги под отчет на приобретение денежных документов выдаются на основании приказа руководителя организации или подписанного им заявления подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У)). Приказ оформляется на каждую выдачу денег. В нем должны быть указаны Ф.