К какому коду ОКОФ относится сканер и какой у него срок полезного использования?
Сканер, в зависимости от его вида, имеет код ОКОФ 330.28.23, для целей налогового учета относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от 5 до 7 лет включительно, либо код ОКОФ 320.26.2, при этом срок полезного использования устанавливается в соответствии с рекомендациями производителя.
Сканер — это электронно-механическое устройство, предназначенное для перевода графической информации различного характера в компьютерный (цифровой) вид для последующего ее редактирования или для вывода ее на печать.
Амортизируемым имуществом признается, в частности, имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности и используется им для извлечения дохода, со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Под основными средствами в целях налогового учета понимается имущество, используемое в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ).
Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Срок определяется с учетом Классификации основных средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1) (далее — Классификация). Классификация осуществляется по кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (п. 1 ст. 258 НК РФ, п. 1 названного Постановления Правительства РФ N 1).
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).
Сканеры прямо не поименованы ни в Классификации, ни в ОКОФ.
В соответствии с новым ОКОФ, на наш взгляд, сканер можно отнести к группировке «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330.00.00.00.000 ОКОФ), объекту классификации «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования» (код 330.28.23 ОКОФ), четвертая амортизационная группа, срок полезного использования — также свыше 5 лет до 7 лет включительно, если сканер не является периферийным устройством компьютера (не подключается к компьютеру).
Если сканер является компьютерным периферийным устройством, то его можно отнести к группировке «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» (код 320.00.00.00.000 ОКОФ), объекту классификации «Компьютеры и периферийное оборудование» (код 320.26.2). Объекты ОС, учитываемые по данному коду, в том числе по кодам более высокого уровня, в Классификации не представлены. Таким образом, по нашему мнению, в данном случае срок полезного использования сканера правомерно определить в порядке, предусмотренном п. 6 ст. 258 НК РФ.
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01), среди которых указаны:
объект предназначен в том числе для управленческих нужд организации или используется при выполнении работ или оказании услуг;
объект предназначен для использования в течение длительного времени (свыше 12 месяцев).
Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта основных средств производится (п. 20 ПБУ 6/01):
исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).
При этом в бухгалтерском учете активы стоимостью в пределах лимита, но не более 40 000 руб. за единицу могут отражаться в составе материально-производственных запасов. Размер установленного лимита организация указывает в учетной политике (п. 5 ПБУ 6/01). Следовательно, объект стоимостью более 40 000 руб. будет являться основным средством в бухгалтерском учете (если также выполняются требования п. 4 ПБУ 6/01).
Для упрощения учета организация вправе установить одинаковый срок полезного использования сканера в бухгалтерском и налоговом учете, если это не противоречит НК РФ и ПБУ 6/01.
С.Н. Шаляева,
советника государственной
гражданской службы РФ
1 класса
См. также: По какому коду ОКОФ учитываются компьютер и монитор?
