Должна ли организация-работодатель предоставлять работнику индивидуальные сведения персонифицированного учета?
Работодатель должен передать работнику не позднее пяти календарных дней со дня его обращения, а также в день его увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера следующие документы: формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (о конкретном работнике), разд. 3 расчета по страховым взносам.
Организация-работодатель должна представлять сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы ПФР по месту регистрации и в налоговые органы по месту учета (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В ПФР работодатели должны представлять:
сведения о страховом стаже работников за год по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая их формой ОДВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п);
форму СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п);
форму СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
В общем случае сведения по форме СЗВ-СТАЖ и по форме ОДВ-1 представляются не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ и по форме ОДВ-1 в отношении конкретного застрахованного лица, подавшего заявление о назначении пенсии, подаются в орган ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (последний абзац п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Форма СЗВ-М представляется страхователем ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, о каждом работающем у него застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
По общему правилу форма СЗВ-ТД с 1 января 2020 г. представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения, подачи работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности, а при отсутствии указанных случаев — не позднее 15 февраля 2021 г. по состоянию на 01.01.2020 (п. 2.1 ст. 6, п. 2.4, пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Вместе с тем начиная с 27 апреля 2020 г. и до конца года действует особый порядок представления сведений в случаях приема на работу и увольнения работника. Они представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения, подтверждающих оформление трудовых отношений (п. 2 ст. 2 Закона N 27-ФЗ; п. п. 1, п. 3 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
В налоговые органы работодатели ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, представляют в составе расчета по страховым взносам сведения о сумме заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам) (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Страхователь обязан передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, копию сведений, представленных в орган ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица (ч. 2 ст. 15 Закона N 27-ФЗ).
Копия сведений, предусмотренных п. п. 2 — 2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. п. 2 — 2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Следовательно, страхователь-работодатель должен передать работнику не позднее пяти календарных дней со дня его обращения, а также в день его увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера следующие документы:
форму СЗВ-М, в которую включаются сведения о конкретном работнике;
сведения о страховом стаже, представляемые в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, в которой также указываются данные о конкретном работнике;
разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам.
