Должна ли организация, не ведущая деятельность, представлять формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного работника — генерального директора, который находится в отпуске без сохранения заработной платы?
Организация должна представить формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п. Данная форма представляется в отношении застрахованных лиц — работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать трудовые договоры.
Факт нахождения генерального директора в отпуске без сохранения заработной платы не прерывает трудовые отношения, поэтому представление формы СЗВ-М является обязательным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)). Как указал суд в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.11.2019 N Ф04-5685/2019 по делу N А75-7182/2019, сведения по форме СЗВ-М подлежат предоставлению вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу лица, с которым возникли трудовые отношения, даже вне зависимости от наличия письменного трудового договора.
На этом же основании в отношении генерального директора должны быть представлены сведения по форме СЗВ-СТАЖ. Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п (далее — Порядок).
На основании п. 2.3.3 Порядка в случае нахождения генерального директора в отпуске без сохранения заработной платы данный интервал в графе «Период работы» выделяется отдельной строкой. По этой строке в графе «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» указывается значение «НЕОПЛ» (п. 2.3.26 Порядка).
Срок сдачи отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В случае непредставления сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на организацию будет наложен штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного работника (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
