Должен ли ИП при сдаче в аренду офисного помещения физическому лицу применять ККТ при поступлении арендных платежей на расчетный счет?
ИП в общем случае должен иметь кассовый аппарат и выдавать чеки при поступлении арендных платежей на его расчетный счет. Однако в ряде случаев ККТ можно не применять. Одним из них является оказание услуг по аренде при отсутствии у ИП работников по трудовым договорам.
ККТ, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ)).
Применение ККТ обязательно при расчетах с физлицами в безналичном порядке (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). При этом такая услуга, как сдача в аренду нежилых (офисных) помещений, не указана в перечне услуг, освобожденных от применения ККТ.
Вместе с тем в отношении деятельности по сдаче в аренду нежилого помещения физлицу в ряде случаев возможно освобождение от применения ККТ, а именно:
осуществление ИП расчетов в отдаленных и труднодоступных местностях согласно перечню данных местностей, утвержденных органом государственной власти субъекта РФ, при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета (п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);
при применении ПСН в отношении указанной деятельности при условии выдачи документа, подтверждающего факт осуществления расчета между индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом) (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);
при оказании услуг по аренде при отсутствии у ИП работников, с которыми заключены трудовые договоры. В данном случае действует отсрочка применения ККТ до 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», Письмо Минфина России от 14.08.2020 N 03-01-15/71449).
Отметим, что при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия ИП и физлица, ИП обязан обеспечить передачу физлицу кассового чека одним из способов и в сроки, указанные в п. п. 5.3, 5.4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ.
