Выделяются ли отдельными строками в графе «Период работы» формы СЗВ-СТАЖ периоды ежегодных отпусков и больничных?
В форме СЗВ-СТАЖ в графе «Период работы» отдельными строками указываются периоды больничных и отпуска, относящиеся к периодам работы в особых условиях, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу. Периоды ежегодных отпусков работников, трудящихся в нормальных условиях, отдельной строкой не выделяются.
Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).
Сведения представляются по форме СЗВ-СТАЖ, в которой отражаются все данные, включая периоды, связанные с работой, по кодам Классификатора в Приложении к Порядку, установленному в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п (далее — Порядок)) (далее — Классификатор).
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).
При этом в графе 11 «Исчисление страхового стажа: Дополнительные сведения» проставляются коды, указанные в Классификаторе в разделе «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении, в частности, формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)».
Например, в данном разделе Классификатора при заполнении формы СЗВ-СТАЖ предусмотрены:
по застрахованному лицу, которому предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, указание кода «ДЛОТПУСК» (пребывание в оплачиваемом отпуске согласно ст. ст. 114 — 116 ТК РФ).
При этом код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу (п. 2.3.13 Приложения N 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п). Периоды ежегодных отпусков для работников, трудящихся в обычных условиях, отдельной строкой не выделяются;
для периода временной нетрудоспособности работника — код «ВРНЕТРУД»;
для отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 ТК РФ — код «ДЕКРЕТ» и т.д.
Таким образом, отпуска, относящиеся к периодам работы в особых условиях, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу, а также периоды больничных выделяются в форме СЗВ-СТАЖ отдельной строкой. Периоды ежегодных отпусков работников, трудящихся в нормальных условиях, отдельной строкой не выделяются.
В соответствии со ст. 16 Закона N 27-ФЗ органы ПФР обязаны:
обеспечивать своевременное включение в индивидуальные лицевые счета сведений, представленных налоговыми органами и страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, органами, предоставляющими государственные или муниципальные услуги, зарегистрированными лицами, а также надежное хранение этих сведений;
осуществлять контроль за правильностью представления страхователями, органами, предоставляющими государственные или муниципальные услуги, сведений, определенных Законом N 27-ФЗ, в том числе по их учетным данным.
Обратите внимание! Для страхователя за непредставление в установленный срок либо представление неполных сведений по форме СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ). Кроме того, должностное лицо страхователя (за исключением ИП) может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Полагаем, что неуказание в форме СЗВ-СТАЖ отпусков, относящихся к периодам работы в особых условиях, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу, и больничных может быть расценено органами ПФР как представление неполных и (или) недостоверных сведений, следовательно, страхователь может быть привлечен к ответственности.
В случае обнаружения органом ПФР в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у ПФР, страхователю будет вручено лично под расписку уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий или направлены по почте заказным письмом либо переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи сведения об ошибках (протокол проверки) (ч. 5 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
При представлении страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом ПФР страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления к такому страхователю финансовые санкции не применяются.
Также страхователь вправе при обнаружении ошибки в ранее представленных и принятых ПФР сведениях до момента обнаружения ошибки органом ПФР самостоятельно представить уточненные (исправленные) сведения по установленной форме за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. В этом случае финансовые санкции к такому страхователю применяться не будут (п. п. 38 — 40 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утв. Приказом Минтруда России от 22.04.2020 N 211н).
