Вправе ли работодатель направить работника организации в командировку за границу по туристической визе?
Работодатель вправе отправить работника в командировку за границу по туристической визе.
Однако существует риск признания поездки туристической, а расходов на нее — необоснованными.
При направлении работников в служебные командировки на территории РФ и территории иностранных государств работодателю следует руководствоваться ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749).
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
При этом направление работника в командировку на территорию иностранного государства производится в общем порядке, установленном Положением N 749 с некоторыми особенностями.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой (ст. ст. 167, 168 ТК РФ):
расходов на проезд;
расходов на наем жилого помещения;
дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных);
иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.
При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются расходы на оформление визы и других выездных документов (ст. 168 ТК РФ, пп. «а» п. 23 Положения N 749).
Действующее законодательство не содержит запрета в отношении направления работника в служебную командировку за границу по туристической визе. Следовательно, работодатель вправе отправить работника организации в служебную командировку за границу по туристической визе.
Однако следует учитывать, что в данной ситуации для работодателя существует риск признания такой поездки туристической и указания на непроизводственный характер командировки.
При исчислении налога на прибыль затраты на оформление и выдачу виз для командированных работников относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Вместе с тем в судебной практике встречается позиция налоговых органов, которые в качестве доказательства необоснованности командировочных расходов организации не приняли ссылку налогового органа на визу, где целью поездки указано: «Туризм». Суды указывают, что факт поездки за границу в составе туристической группы сам по себе не может опровергать факт участия работника в выставке в случае, если поездка в составе туристической группы в командировку была экономически оправданна и целесообразна, поскольку позволяла ускорить визовое оформление и обеспечить оптимальное пребывание людей за границей (Постановление ФАС Поволжского округа от 04.09.2007 по делу N А65-19675/2006-СА1-19).
Обратите внимание! В целях предупреждения проникновения на территорию РФ коронавирусной инфекции с 27.03.2020 было прекращено международное регулярное и чартерное авиасообщение, с 30.03.2020 временно было ограничено движение через автомобильные, железнодорожные, пешеходные, речные и смешанные пункты пропуска через государственную границу РФ, а также через сухопутный участок российско-белорусской государственной границы. Начиная с 01.08.2020 было возобновлено международное авиасообщение с рядом государств. В течение трех календарных дней со дня прибытия в РФ из-за рубежа граждане России должны пройти исследование на COVID-19 методом ПЦР и разместить информацию о результате исследования на Едином портале государственных услуг. До получения результатов исследования необходимо соблюдать режим изоляции по месту жительства (пребывания) (Распоряжение Правительства РФ от 27.03.2020 N 763-р, п. 1 Поручения Правительства РФ от 26.03.2020, Информация Росавиации, Распоряжение Правительства РФ от 16.03.2020 N 635-р, Информация Роспотребнадзора).
