В каком размере выплачиваются суточные при командировке в Республику Беларусь?
Размер суточных определяется в соответствии с ТК РФ, Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, а также ЛНА работодателя.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)).
Порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Таким локальным актом является положение о командировках, в котором указан порядок возмещения расходов, связанных с командировками работников.
При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения Государственной границы РФ при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте (п. 18 Положения).
При направлении работника в командировку на территории государств — участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения Государственной границы РФ определяется по проездным документам (билетам) (п. 19 Положения).
При следовании на поезде в г. Могилев и при пересечении государственной границы Республики Беларусь отметка в паспорте не проставляется (ст. 1 Соглашения между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан от 30.11.2000 «О взаимных безвизовых поездках граждан» (с изм. от 10.10.2014)).
Работодателю для правильного расчета суточных необходимо учитывать дату и время пересечения Государственной границы с Республикой Беларусь, руководствуясь расписанием поезда.
Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию РФ в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% от нормы расходов на выплату суточных при заграничных командировках (п. 20 Положения).
Пример. Расчет суточных при командировке в Республику Беларусь
Размер суточных, согласно положению о командировках организации, составляет: для командировок в пределах РФ — 700 руб., для заграничных командировок — 2 500 руб.
Работник организации направился в заграничную командировку в Республику Беларусь из г. Москвы. Поезд отправился из г. Москвы 24.08.2020 в 20.31 (до 24.00 не успел пересечь Государственную границу РФ), прибыл в Республику Беларусь (в г. Могилев) 25.08.2020. Обратно работник выехал из г. Могилева 25.08.2020. Работник прибыл из командировки в РФ (в г. Москву) 26.08.2020 утром (пересек Государственную границу РФ 26.08.2020).
Так как работник выехал в командировку 24.08.2020, а вернулся утром 26.08.2020, продолжительность командировки составила 3 дня. В связи с вышеизложенным суточные за 24.08.2020 и за 26.08.2020 должны быть выплачены в размере 700 руб., за 25.08.2020 — в размере 2 500 руб. Следовательно, работнику необходимо было выплатить суточные в размере 3 900 руб.
