В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
Законодательством не определено, в течение какого времени работодатель должен выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку. По мнению Минтруда России, трудовая книжка может быть выдана в трехдневный срок со дня подачи заявления работником.
Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки, и он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде») (далее — Закон N 439-ФЗ)).
При этом в Законе N 439-ФЗ о сроках выдачи трудовой книжки ничего не сказано. Следовательно, по нашему мнению, порядок выдачи трудовых книжек работникам в случае подачи заявления о представлении сведений о трудовой деятельности, а также срок выдачи следует урегулировать внутри каждой организации с учетом организационных особенностей путем издания распорядительного документа либо внесения дополнений в ЛНА, например, по нашему мнению, это можно сделать в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
В тоже время следует учитывать позицию Минтруда России по данному вопросу. В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности для выдачи трудовой книжки, по мнению Минтруда России, правомерным является применение ч. 1 ст. 62 ТК РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (Письмо Минтруда России от 13.03.2020 N 14-2/В-260).
При этом имеется другое мнение ведомства, согласно которому работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником. Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Поскольку данный вопрос не урегулирован, работодателю следует самостоятельно принимать решение с учетом мнения ведомства.
