В каких случаях работнику нужно возмещать расходы на проезд в метро?
Работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд в общественном транспорте в пределах одного населенного пункта, в том числе в метро, если постоянная работа осуществляется работником в пути или имеет разъездной характер. Возмещение указанных расходов также производится при направлении работника в командировку при условии, что они были произведены работником с разрешения работодателя и положение о возмещении таких расходов закреплено в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Кроме того, работодатель возмещает раз в год расходы на метро в составе расходов на проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно соответствующей категории учащихся работников.
В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы на проезд. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками данных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размер и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Понятие разъездного характера работы в законодательстве не установлено, но в трудовом договоре в соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательно указываются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
При этом согласно разъяснениям Минтруда России разъездной может считаться работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. При этом такая работа должна носить постоянный характер (Письмо Минтруда России от 18.09.2020 N 14-2/ООГ-15047).
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в зависимости от места работы определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2, 3, 4 ст. 168 ТК РФ).
Так как законодательно нигде не закреплено, что входит в иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя, работодатель может предусмотреть возмещение расходов на проезд в общественном транспорте в месте командировки, закрепив это в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Данный вывод сделан в Письме Минфина России от 21.07.2011 N 03-03-06/4/80.
Кроме того, согласно ч. 3 ст. 173, ч. 3 ст. 174 ТК РФ предусмотрено, что один раз в учебном году работодатель оплачивает работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно, а также работникам, осваивающим образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.
Таким образом, соответствующей категории учащихся работников расходы на проезд в метро должны быть компенсированы в составе оплаты проезда к таким учебным заведениям.
