В каких случаях работник должен писать расписку о получении трудовой книжки?
Расписка работника в получении трудовой книжки предусмотрена в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при расторжении трудового договора.
Для получения трудовой книжки в целях обязательного социального страхования предусмотрено письменное заявление работника о получении оригинала трудовой книжки. При этом факт получения трудовой книжки работником рекомендуется зафиксировать.
Если трудовая книжка будет выдана работнику в связи с тем, что сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронном виде, то данный факт также следует зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
Таким образом, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодателю необходимо получить подпись работника в получении им трудовой книжки в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки».
В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). В этом случае трудовая книжка не отправляется по почте, а выдается работнику (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
Указанное письменное согласие работника может прикладываться к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Кроме вышеперечисленных случаев, работник может затребовать оригинал трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения).
Так, ч. 1 ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).
Таким образом, если работнику необходим подлинник трудовой книжки, то в заявлении работнику следует указать причину, по которой ему это необходимо, так как трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки только для цели, определенной ст. 62 ТК РФ, а именно для представления ее в органы обязательного социального страхования (обеспечения). ТК РФ не предусмотрено, что в данном случае работник должен написать расписку в получении трудовой книжки, тем не менее факт получения трудовой книжки работником рекомендуется зафиксировать. Например, работник может указать на самом заявлении, что трудовая книжка получена.
Следует отметить, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели должны уведомить работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ст. 1, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки в день подачи соответствующего заявления и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При этом запись должна быть заверена подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (при наличии) и подписью самого работника (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Разъяснение к Приказу Минтруда России от 31.10.2016 N 589н, Письмо Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267).
Кроме того, в книге учета движения трудовых книжек делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)», а также работник расписывается в получении трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Если работник откажется от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то при увольнении ему будут предоставляться указанные сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Г.Г. Садуевой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
