В каких случаях в ПФР представляется корректирующая (дополняющая) персонифицированная отчетность?
Корректирующие и дополняющие формы отчетности индивидуального (персонифицированного) учета представляются в случаях корректировки или дополнения данных, учтенных в персонифицированном учете ПФР на основании отчетности, ранее представленной страхователем.
Страхователь имеет право дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах, в том числе информацию о страховом номере индивидуального лицевого счета, по согласованию с соответствующим органом ПФР или ФНС России (ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
В целях сообщения сведений о застрахованных лицах Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п утверждена форма СЗВ-М, которая может представляться в органы ПФР помимо исходной формы в виде дополняющей («доп»), подаваемой страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за конкретный отчетный период, либо отменяющей («отмн»), цель которой — отменить ранее неверно поданные сведения о застрахованных лицах за соответствующий отчетный период.
Также сведения о застрахованных лицах направляются в органы ПФР по форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п). Данная форма может быть представлена в исходной и дополняющей форме.
Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляется на застрахованных лиц, данные по которым, отраженные в форме с типом «Исходная», не были учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки либо данные по ним в отчетности отсутствовали (п. 2.1.5 разд. II Приложения N 5 к Постановлению N 507п).
Для формы ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», помимо исходной, предусмотрено представление в органы ПФР корректирующей или отменяющей формы (п. п. 3.8, 3.9 разд. III Приложения N 5 к Постановлению N 507п).
Корректирующая форма ОДВ-1 представляется при необходимости корректировки данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
«Отменяющая» форма ОДВ-1 представляется при необходимости отмены данных разд. 5 исходной формы ОДВ-1.
Утвержденная Постановлением N 507п форма СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» является корректирующей формой и представляется в органы ПФР в целях корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователем. Данная форма может быть подана с типом сведений по одному из кодов — корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ). Порядок формирования данных по этим формам изложен в разд. IV «Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» (СЗВ-КОРР)» (п. п. 4.1 — 4.7 разд. IV и п. п. 6.8 — 6.8.3 разд. VI Приложения N 5 к Постановлению N 507п).
Если указан тип «КОРР», то на индивидуальном лицевом счете корректируются только данные, указанные в разд. 3, 4, 5, 6 данной формы. Данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (разд. 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (разд. 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Данные разд. 5 и разд. 6 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете (п. 4.1 разд. IV Приложения N 5 к Постановлению N 507п).
С 1 января 2020 г. страхователь представляет в ПФР по месту регистрации сведения по форме СЗВ-ТД о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, перевода на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении работника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (п. п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Приложением N 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок N 730п)).
В порядке заполнения формы СЗВ-ТД также предусмотрено представление корректирующей формы.
Так, например, при необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления. В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X» (п. 2.3 Порядка N 730п).
В случае если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, необходимо отменить ранее представленные сведения в указанном выше порядке и в следующей строке указать скорректированные (исправленные) сведения (п. п. 2.6, 2.7 Порядка N 730п).
