Вопрос: ООО «Лютик» заключило с работником трудовой договор на условиях внешнего совместительства на должность менеджера по продажам. По основному месту работы ООО «Василек» в трудовую книжку работника по его просьбе внесло соответствующую запись о работе по совместительству. Через некоторое время ООО «Лютик» перевело работника на должность ведущего менеджера по продажам.
Обязано ли ООО «Василек» вносить в трудовую книжку запись о переводе по внешнему совместительству? Если да, как правильно это сделать, если запись о принятии на работу по совместительству — последняя?
Ответ: ООО «Василек» обязано вносить в трудовую книжку запись о переводе работника по внешнему совместительству только в случае изъявления желания работником на внесение такой записи и представления документа, подтверждающего работу по совместительству. Порядок внесения записи в трудовую книжку о переводе совместителя законодательно не урегулирован, поэтому, по нашему мнению, при заполнении данных о переводе необходимо исходить из общих требований к заполнению трудовых книжек.
Обоснование: По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Инструкция по заполнению трудовых книжек также указывает, что запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, по желанию работника (абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Таким образом, ООО «Василек» обязано внести в трудовую книжку запись о переводе работника на другую должность по внешнему совместительству только в случае изъявления им желания на это и представления документа, подтверждающего работу по совместительству.
В настоящее время трудовое законодательство никоим образом не регламентирует особенности перевода как внешних, так и внутренних совместителей на другую должность, включая внесение записей в трудовые книжки. Поэтому полагаем, что он должен производиться в общем порядке, предусмотренном для работников по основному месту работы. Соответственно, в случае обращения работника — внешнего совместителя к ООО «Василек», по нашему мнению, в трудовой книжке необходимо будет:
— в графе 1 поставить порядковый номер вносимой записи;
— в графе 2 напротив номера записи указать дату перевода совместителя в соответствии с приказом;
— в графе 3 напротив даты перевода указать: «Переведен на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик») на должность ведущего менеджера по продажам»;
— в графе 4 написать слово «Приказ», проставить дату и номер приказа о переводе.
Таким образом, ООО «Василек» обязано вносить в трудовую книжку запись о переводе работника по внешнему совместительству только в случае изъявления желания работником на это и представления документа, подтверждающего работу по совместительству. Порядок внесения записи в трудовую книжку о переводе совместителя законодательно не урегулирован, поэтому, по нашему мнению, при заполнении данных о переводе необходимо исходить из общих требований к заполнению трудовых книжек.
Региональный информационный
центр
31.03.2017
