Вопрос: Покупатель не взял сдачу после покупки товара. Как поступить организации в данном случае? Необходимо ли эту сумму внести в кассу? Если да, то какие документы необходимо оформить?
Ответ: Если покупатель не взял сдачу после покупки товара, то указанные средства не нужно убирать в денежный ящик кассы. Рекомендуем закрепить в локальном акте организации положение об оприходовании по истечении определенного периода времени невостребованной сдачи по ПКО в кассу организации.
Обоснование: Согласно ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления.
В п. 4.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.1993 N 104 (далее — Типовые правила), закреплены определенные правила при осуществлении денежных расчетов с населением. Так, кассир-операционист обязан получить от покупателей деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем, обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар, в предприятиях общественного питания обозначенной в меню или ценниках в следующем порядке:
а) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя;
б) напечатать чек — при расчетах с использованием контрольно-кассовой машины;
в) назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).
Вместе с тем, несмотря на указанный порядок, не исключена ситуация, при которой покупатель не возьмет сдачу после покупки товара. Указанное возможно по разным причинам, например, покупатель забыл забрать сдачу и обнаружит это позже либо ему не нужна сдача и он оставляет продавцу так называемые чаевые.
В данном случае можно отметить следующее.
Согласно ст. 227 Гражданского кодекса РФ нашедший потерянную вещь обязан немедленно уведомить об этом лицо, потерявшее ее, или собственника вещи или кого-либо другого из известных ему лиц, имеющих право получить ее, и возвратить найденную вещь этому лицу.
Нашедший вещь вправе хранить ее у себя либо сдать на хранение в полицию, орган местного самоуправления или указанному ими лицу.
При этом на основании ст. 128 ГК РФ к объектам гражданских прав относятся вещи, включая наличные деньги.
Согласно п. 4.7 Типовых правил кассир не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы).
Таким образом, оставленную покупателем сдачу хранить в денежном ящике ККТ нельзя.
В то же время согласно п. 6.2 Типовых правил излишки денежных средств следует оприходовать по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.
Рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте организации положение о том, что денежные средства в виде сдачи, оставленной покупателями, по истечении определенного период времени (например, дня или двух) приходуются в кассу организации с составлением приходно-кассового ордера.
Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001 (п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).
Е.С. Григоренко
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
15.06.2017
