Вопрос: В трудовой книжке работника при приеме на работу в разделе «Сведения о работе» указана сначала должность работника, затем название структурного подразделения организации. Верна ли запись в трудовой книжке? Если нет, то как внести исправления в трудовую книжку?
Ответ: Указание в разделе «Сведения о работе» в графе 3 трудовой книжки сначала должности работника, а затем наименования структурного подразделения является неверным, поскольку при внесении сведений о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки сначала указывается наименование структурного подразделения, а затем — наименование должности работника.
В данном случае необходимо внести исправления в трудовую книжку, придерживаясь следующего алгоритма: в разделе «Сведения о работе» после последней в данном разделе записи в графе 1 указывается последующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого вносится правильная запись, которая отдельно не нумеруется и не датируется, и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (иного решения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Обоснование: Порядок внесения сведений и изменений в трудовую книжку работника определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Согласно п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Таким образом, при внесении сведений о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки сначала указывается структурное подразделение, а затем — наименование должности работника.
Для исправления в трудовой книжке неверной записи и внесения новой следует обратиться к п. 1.2 Инструкции, где указано, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого вносится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Таким образом, для исправления неверной записи в трудовой книжке и внесения правильной необходимо в разделе «Сведения о работе» после последней в данном разделе записи в графе 1 указать последующий порядковый номер, в графе 2 — дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого вносится правильная запись, которая отдельно не нумеруется и не датируется, и в графе 4 указываются дата и номер приказа (иного решения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Региональный информационный центр
03.07.2017
