Вопрос: Случайно на журнал кассира-операциониста (заполнен наполовину) был пролит чай, и испортились его внешний вид и несколько чистых страниц. Вправе ли организация обратиться в налоговую инспекцию для регистрации нового журнала кассира-операциониста, если старый еще не окончен (контрольно-кассовая техника зарегистрирована до 1 февраля 2017 г.)?
Ответ: При повреждении журнала кассира-операциониста можно заверить в налоговом органе новый журнал кассира-операциониста, несмотря на то что предыдущий журнал еще не полностью заполнен.
Обоснование: Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (далее — Указания).
Формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Однако обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, которые установлены уполномоченными органами на основании других федеральных законов, а также использование которых предусмотрено законодательством о применении контрольно-кассовой техники (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, Письмо ФНС России от 23.06.2014 N ЕД-4-2/11941).
В соответствии с Указаниями форма N КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Заполнение журнала кассира-операциониста производится в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином России 30.08.1993 N 104.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью.
В случае заполнения журнала кассира-операциониста полностью организация обязана завести новый журнал, который должен быть заверен подписью налогового инспектора (Письмо ФНС России от 12.04.2006 N 06-9-10/126@).
Случаи, при которых возможно заверить в налоговой инспекции и начать вести новый журнал кассира-операциониста, если предыдущий журнал не заполнен полностью, законодательно не установлены. В то же время не существует и запрета на заверение в налоговой инспекции нового журнала кассира-операциониста в случае его повреждения.
По нашему мнению, если не полностью заполненный журнал кассира-операциониста был поврежден (в рассматриваемом случае залит чаем), в результате чего были испорчены чистые страницы и в дальнейшем их заполнение невозможно, то считаем, что организация вправе обратиться в налоговую инспекцию для заверения нового журнала кассира-операциониста, несмотря на то что предыдущий журнал еще не полностью заполнен.
Если контрольно-кассовая техника зарегистрирована после 1 февраля 2017 г., то организация обязана обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных (п. 6 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Онлайн-касса уже в момент расчета за товары, работы и услуги передает в налоговые органы информацию о произведенных расчетах, и у организации не возникает обязанности вести журнал кассира-операциониста и журнал регистрации показаний счетчиков. К 01.07.2017 на новый порядок применения ККТ должны перейти все владельцы кассовой техники (Информация ФНС России).
Аналогичное мнение по вопросу отсутствия необходимости ведения журнала КМ-4 при использовании онлайн-касс содержится в Письме Минфина России от 16.06.2017 N 03-01-15/37692: Постановление Госкомстата России N 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству РФ о применении контрольно-кассовой техники и, следовательно, не подлежит обязательному применению.
Подготовлено на основе материала
Региональный информационный центр
08.08.2017
