Вопрос: Акт выполненных работ по договору подряда подписал представитель организации-заказчика по доверенности. Ошибочно в акте указаны реквизиты доверенности, срок действия которой истек к дате подписания акта. Вправе ли заказчик оспаривать подписание акта и выполнение работ на этом основании? При этом у подрядчика есть данные, что представителю организации была выдана другая доверенность с аналогичными полномочиями на дату подписания акта, то есть фактически лицо обладало полномочиями.
Ответ: Если на дату составления акта лицо, подписавшее его, обладало соответствующими полномочиями на основании доверенности, то такой акт следует считать надлежаще оформленным независимо от того, указаны в нем реквизиты действующей доверенности или нет. Оспаривание заказчиком акта выполненных работ под предлогом указания в нем неверных реквизитов доверенности представителя может быть расценено как злоупотребление правом.
Обоснование: Согласно п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
Часть 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержит перечень обязательных реквизитов первичных документов, которыми оформляются факты хозяйственной жизни и к которым относится в том числе и акт выполненных работ. В числе таких обязательных реквизитов названы наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события, а также подпись этого лица с указанием фамилий и инициалов. При оформлении акта выполненных работ можно руководствоваться унифицированной формой N КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100. Данная форма носит рекомендательный характер, за исключением случаев, когда стороны указали в договоре на обязательное ее применение.
В силу абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие представителя может явствовать из обстановки, в которой он действует.
Согласно ст. 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. Последующее одобрение представляемым сделки, заключенной неуполномоченным лицом, создает, изменяет и прекращает для представляемого гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. Такими действиями могут быть, в частности, полная или частичная оплата, их приемка для использования, реализация других прав и обязанностей по сделке (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 N 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации»).
Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении.
Если на дату составления акта лицо, подписавшее его, обладало соответствующими полномочиями на основании доверенности, то такой акт следует считать надлежаще оформленным. В качестве доказательств наличия полномочий у подписанта могут быть использованы как письменные документы (действующая доверенность), так и иные документы. При рассмотрении данного дела в суде может быть учтено также и отсутствие мотивированного отказа со стороны заказчика от приемки выполненных работ, а также фактическое использование заказчиком результатов выполненных работ. Оспаривание заказчиком акта выполненных работ под предлогом указания в нем неверных реквизитов доверенности представителя может быть расценено как злоупотребление правом (ст. 10 ГК РФ).
11.08.2017
