Вопрос: Возможно ли представить форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» за 2017 г. в декабре 2017 г., то есть до окончания отчетного периода?
Ответ: Законодательно не установлено запрета на представление формы СЗВ-СТАЖ до окончания отчетного периода, то есть в декабре 2017 г. за 2017 г., если территориальное отделение ПФР не возражает против досрочной сдачи и технически готово принять указанную форму досрочно.
Обоснование: С 05.03.2017 вступило в силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, утвердившее, в частности, формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного (СЗВ-ИСХ)» (далее — Порядок).
Согласно п. 1.5 Порядка форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которыми заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
В форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» указываются, в частности: СНИЛС, Ф.И.О., дата приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода), дата увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода).
В соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) сведения о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователем в органы ПФР по месту их регистрации ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.
Поскольку в Законе N 27-ФЗ не указана дата начала представления сведений, а только дата, не позднее которой нужно предоставить информацию, считаем, что досрочное представление формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» возможно. В рассматриваемом случае в декабре 2017 г. за 2017 г.
В сведениях, представляемых в форме СЗВ-СТАЖ, не указываются никакие начисления. Однако индивидуальные сведения в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» подаются в сопровождении формы ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Форма ОДВ-1 — сопровождающая и содержит информацию о страхователе, об отчетном периоде, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период и др. (п. п. 3.1 — 3.9 Порядка).
В том случае, если, по мнению страхователя, он произвел за 2017 г. все начисления страховых взносов и уплаты страховых взносов больше в 2017 г. не предполагается, считаем возможным представление формы СЗВ-СТАЖ до окончания отчетного периода, то есть в декабре 2017 г. за 2017 г., если территориальное отделение ПФР не возражает против досрочной сдачи и технически готово принять указанную форму досрочно.
Региональный информационный центр
17.08.2017
