Вопрос: Организация применяет ККТ онлайн. Согласно разъяснениям, изложенным в Письмах Минфина России от 16.06.2017 N 03-01-15/37692, от 16.09.2016 N 03-01-15/54413, не являются обязательными к применению формы N N КМ-4, КМ-6 и иные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Являются ли обязательными к применению ПКО, РКО, кассовая книга?
Ответ: По нашему мнению, новшества в сфере применения ККТ онлайн, связанные с принятием Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», не затронули обязанность по ведению кассовой книги и оформлению приходных и расходных кассовых ордеров и ПКО, РКО, кассовая книга являются обязательными к применению.
Обоснование: Обязанность по ведению кассовой книги и оформлению ПКО и РКО предусмотрена Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У).
В соответствии с пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002.
Согласно пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004.
Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег).
В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге 0310004, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге 0310004 сумму остатка наличных денег и проставляет подпись.
Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу 0310004 не осуществляются.
По нашему мнению, новшества в сфере применения ККТ онлайн, связанные с правками, внесенными в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» Федеральным законом N 290-ФЗ, никак не затронули обязанность по ведению кассовой книги и оформлению приходных и расходных кассовых ордеров.
Отдельно отметим, что у пользователя ККТ онлайн также могут иметь место поступления наличных и выдача денег из касс, не связанные с продажами товаров (работ, услуг) (абз. 1 п. 2, пп. 4.1 п. 4, п. 5, абз. 5 пп. 5.1 п. 5 Указания N 3210-У), при которых контрольно-кассовая техника не применяется, что также, на наш взгляд, свидетельствует о необходимости применения данных форм.
А.А. Носков
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
11.09.2017
