Вопрос: Обязана ли организация оформлять расходный кассовый ордер при возврате покупателю уплаченной суммы наличных денег за бракованный товар, возвращенный им через несколько дней после продажи?
Ответ: Организация не обязана оформлять расходный кассовый ордер при возврате покупателю уплаченной суммы наличных денег за бракованный товар, возвращенный им через несколько дней после продажи. Достаточно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». РКО не нужен.
Обоснование: В соответствии с пп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон N 54-ФЗ), в частности, на основании кассовых чеков.
Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ одним из обязательных реквизитов кассового чека является признак расчета, в том числе возврат прихода — возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него.
Из приведенной нормы, по нашему мнению, следует, что при возврате покупателю наличных денег за возвращенный им товар продавец пробивает на онлайн-кассе кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», причем независимо от того, когда возвращается товар: в день продажи или в другой день.
Соответственно, по окончании дня, в который покупателю возвращены деньги, продавцу следует оформить приходный кассовый ордер на сумму наличных денег, поступающую в кассу продавца из операционной кассы, то есть на общую сумму наличной выручки за этот день на основании кассовых чеков с признаком расчета «приход» за вычетом возвращенной покупателю наличной суммы за товар на основании кассового чека с признаком расчета «возврат прихода» без оформления расходного кассового ордера на возврат наличных денег, так как по окончании дня выдачи наличных денег из кассы продавца не происходит (отсутствует получатель денег), а напротив, происходит оприходование в кассу наличной выручки за вычетом возвращенной суммы.
На основании изложенного полагаем, что организация не обязана оформлять расходный кассовый ордер при возврате покупателю уплаченной им суммы наличных денег за бракованный товар, возвращенный им через несколько дней после продажи.
Региональный информационный центр
17.10.2017
