Можно ли оформить один приказ о выдаче под отчет сумм на командировочные расходы и один расходно-кассовый ордер при направлении в командировку одновременно нескольких работников?

Вопрос: Организация отправляет в командировку одновременно десять работников. Можно ли оформить один приказ о выдаче под отчет сумм на командировочные расходы и один расходно-кассовый ордер? Или приказ и РКО должны составляться отдельно на каждого работника?
 
Ответ: Приказ руководителя о выдаче под отчет сумм на командировочные расходы может составляться как отдельно на каждого работника, так и один на всех работников. Количество выписываемых РКО будет зависеть от того, получает суммы на командировки один ответственный работник или же по подотчетным суммам будут отчитываться все работники по отдельности.
 
Обоснование: Согласно пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Учитывая изложенное, а также разъяснения Банка России от 13.10.2017 N 29-1-1-ОЭ/24158, можно сделать вывод, что распорядительный документ о выдаче подотчетных сумм может составляться один на всех работников, запрета на это в Указании Банка России N 3210-У нет. В этом случае в распоряжении или приказе, которые подписывает руководитель, нужно указать:
— Ф.
Региональный информационный центр

15.12.2017