Вопрос: Покупатель наличными денежными средствами внес предоплату за товар. Через несколько дней выяснилось, что товар поставлен не будет, в связи с чем необходимо вернуть предоплату. Должна ли организация оформлять расходный кассовый ордер при возврате аванса и выдавать чек ККТ?
Ответ: Продавец при возврате аванса одновременно с выдачей денежных средств должен выдать физическому лицу вместе с денежными средствами чек ККТ с признаком расчета «возврат прихода». Обязанность оформлять РКО отсутствует.
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон N 54-ФЗ) ККТ применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ. В соответствии со ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ под расчетами понимаются прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги. Кроме того, Закон N 54-ФЗ определяет обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности, в их числе признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода) (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ). Следовательно, организация при возврате аванса выдает покупателю чек с признаком расчета «возврат прихода» (см. также Письмо Минфина России от 26.09.2017 N 03-01-15/62242).
Что касается РКО. Как предусмотрено пп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002.
При этом кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ. Таким образом, законодательство не содержит требования об обязательном оформлении РКО при возврате денежных средств, внесенных ранее в качестве предоплаты за товар, работу или услугу. Следовательно, продавец при возврате аванса одновременно с выдачей денежных средств должен выдать физическому лицу вместе с денежными средствами чек с признаком расчета «возврат прихода».
Региональный информационный центр
18.12.2017
