Вопрос: Иностранный учредитель российской организации планирует назначить новым генеральным директором иностранного гражданина, который будет работать дистанционно, находясь за пределами РФ. Как в данной ситуации уведомить контролирующие органы о смене руководителя организации?
Ответ: При назначении нового руководителя организации — иностранного гражданина, находящегося за пределами РФ, в течение трех рабочих дней необходимо направить в регистрирующий орган заявление по утвержденной форме N Р14001, которое может быть составлено на иностранном языке и в котором подлинность подписи заявителя засвидетельствована иностранным нотариусом в случае проставления на указанном заявлении апостиля, а также свидетельствования нотариусом верности перевода заявления на русский язык.
Обоснование: В соответствии с пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.
При этом установлена обязанность юридического лица в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства такого лица), сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
При изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в регистрирующий орган представляется заявление по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (п. 1.2 ст. 9, п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
Указанное заявление удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявителя) — нового руководителя юридического лица, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии). Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации документах не требуется в случае направления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п. 1.2, пп. «а» п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
В соответствии с положениями Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 05.10.1961 (далее — Гаагская конвенция), документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции одного государства, подлежащие представлению на территории другого государства (в том числе заявление по форме N Р14001), в котором подлинность подписи заявителя засвидетельствована иностранным нотариусом, подлежат апостилированию либо легализации в установленном порядке.
Согласно ст. 2 Гаагской конвенции официальные документы, совершенные на территории государства, ратифицировавшего Гаагскую конвенцию либо присоединившегося к ней, не требуют легализации при представлении их на территории другого государства, также являющегося участником указанного международного договора.
В случае если свидетельствование подлинности подписи заявителя иностранным нотариусом на заявлении по форме N Р14001 произошло в государстве, ратифицировавшем Гаагскую конвенцию, компетентный орган указанного государства на указанном заявлении проставляет апостиль, форма которого предусмотрена ст. 4 Гаагской конвенции.
Исходя из положений п. 1 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» на территории РФ в деятельности федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности, в том числе в деятельности по ведению делопроизводства, подлежит обязательному использованию русский язык как государственный язык РФ.
В этой связи заявление по форме N Р14001 должно быть составлено на русском языке. Составленное на иностранном языке заявление по форме N Р14001 должно быть переведено на русский язык и заверено в соответствии со ст. 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
С.В. Гладилин
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
26.12.2017
