Вопрос: Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ в отношении работника, которому предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, переходящий на следующий год (с 29.12.2017 по 15.01.2018)?
Ответ: В форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. в отношении работника, которому предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, переходящий на следующий год (с 29.12.2017 по 15.01.2018), в графе 11 проставляется код «ДЛОТПУСК» с указанием в графах 6 и 7 периода с 29.12.2017 по 31.12.2017. Переходящие даты (с 01.01.2018 по 15.01.2018) указанного отпуска также с кодом «ДЛОТПУСК» следует отразить в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.
Обоснование: Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения, в том числе о периодах деятельности, включаемых в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Сведения представляются по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее — Постановление N 3п). В Приложении 5 к Постановлению N 3п также приведен Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» (далее — Порядок).
При этом форма СЗВ-СТАЖ предназначена для отражения всех данных, включая периоды, связанные с работой по кодам Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенного в Приложении к Порядку (далее — Классификатор).
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).
В Классификаторе по наемному работнику страхователя, на выплаты и иные вознаграждения которого начисляются страховые взносы (с кодом НР), которому предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, при заполнении формы СЗВ-СТАЖ предусмотрен код «ДЛОТПУСК» (пребывание в оплачиваемом отпуске согласно ст. ст. 114 — 116 Трудового кодекса РФ).
Согласно п. 1.1 Порядка форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» является входящим документом.
Пунктами 1.3 и 2.3.2 этого Порядка установлено, что входящие документы заполняются на основании документов страхователя, в частности сведений о периоде работы застрахованного лица на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя с указанием дат по графе «Период работы»: «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)» в пределах отчетного периода, указанного в разд. 2 формы СЗВ-СТАЖ.
При заполнении разд. 2 «Отчетный период» указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, в формате «гггг» (п. 2.2 Порядка).
Таким образом, в форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. в отношении работника, которому в 2017 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, переходящий на следующий год (с 29.12.2017 по 15.01.2018), в графе 11 проставляется код «ДЛОТПУСК» с указанием в графах 6 и 7 периода с 29.12.2017 по 31.12.2017. Переходящие даты ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.01.2018 по 15.01.2018 также с кодом «ДЛОТПУСК» следует отразить в форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период 2018 г.
30.03.2018
