Вопрос: Бухгалтер организации узнал, что у одного из работников в 2016 г. сменился паспорт, но он об этом не сообщил. Нужно ли подавать уточненную отчетность по страховым взносам в ФСС РФ?
Ответ: Страхователю не нужно представлять уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования РФ в случае получения информации о новых паспортных данных работника.
Обоснование: В соответствии с пп. 17 п. 2 ст. 17, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Федеральный закон N 125-ФЗ) страхователи обязаны вести учет начисления и перечисления страховых взносов и представлять страховщику отчетность по форме, установленной страховщиком по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.
За периоды начиная с I квартала 2017 г. применяются форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС) и Порядок заполнения формы расчета, утвержденные Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381.
За периоды, истекшие до 01.01.2017, страхователи представляют страховщику расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59 (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование»).
Указанными нормативными правовыми актами не предусмотрено отражение в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, представляемом в Фонд социального страхования РФ, персональных данных и иных данных застрахованных лиц, содержащихся в паспорте гражданина Российской Федерации.
Согласно ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (действовавшего до 01.01.2017), п. 1.1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ обязанность представить в территориальный орган страховщика уточненный расчет установлена только в случае выявления страхователем факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.
В связи с этим при получении страхователем информации об изменении данных работника, содержащихся в паспорте гражданина Российской Федерации, уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования РФ представлять не нужно.
Н.Н. Пирогова
Государственное учреждение —
региональное отделение
Фонда социального страхования
Российской Федерации
по Республике Карелия
03.05.2018
