Вопрос: Медицинская организация планирует заказать изготовление печати организации с факсимильной подписью руководителя. Допустимо ли ставить такую печать на договоре об оказании медицинских услуг, а также при выдаче справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы?
Ответ: Учитывая позицию налоговых органов, использование факсимильной подписи на справке об оплате медицинских услуг, которая является финансовым документом, может привести к отказу в социальном вычете пациенту. Факсимильная подпись на договоре об оказании медицинских услуг правомерна, если условие об использовании такой подписи включено в текст договора.
Обоснование: Согласно п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными нормативно-правовыми актами или соглашением сторон.
В настоящее время в РФ отсутствует закон о факсимильном воспроизведении подписи, следовательно, при взаимодействии со своими контрагентами (пациентами) его использование нужно устанавливать по взаимному согласию. То есть условие об использовании факсимильного воспроизведения подписи должно быть включено в договор.
Однако согласно п. 3 ст. 2 ГК РФ гражданское законодательство не применяется к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям.
Письмом МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ «Об использовании факсимиле подписи» разъяснено, что порядок использования факсимиле подписи не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон, а также указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия.
Таким образом, использовать факсимильное воспроизведение подписи, по нашему мнению, возможно только при заключении договора, причем это должно быть предусмотрено его условиями.
Форма и Инструкция по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации утверждены совместным Приказом Минздрава России и МНС России от 25.07.2001 N 289/БГ-3-04/256.
Как разъяснено Письмом Минздравсоцразвития России от 13.09.2004 N 214-ВС, с целью предоставления социальных налоговых вычетов в отношении сумм, уплаченных налогоплательщиком за услуги по лечению, а также в размере стоимости медикаментов, назначенных лечащим врачом налогоплательщику либо его супруге (супругу), его родителям, его детям в возрасте до 18 лет, налогоплательщик представляет в налоговый орган справку об оплате медицинских услуг и рецептурный бланк с назначением лекарственных средств по форме N 107/у с проставлением штампа «Для налоговых органов Российской Федерации, ИНН налогоплательщика», подписи, личной печати лечащего врача и печати учреждения здравоохранения.
С учетом сказанного можно сделать вывод, что использование факсимильной подписи на справке об оплате медицинских услуг, которая является финансовым документом, может привести к отказу в социальном вычете пациенту.
Региональный информационный центр
18.05.2018
