Вопрос: Вправе ли организация в течение рабочего дня (смены) неоднократно формировать отчеты о закрытии смены ККТ и на их основании принимать наличную выручку по приходным кассовым ордерам в кассу организации?
Ответ: По нашему мнению, организация не вправе в течение рабочего дня (смены) неоднократно формировать отчеты о закрытии смены ККТ и на их основании принимать наличную выручку по приходным кассовым ордерам в кассу организации.
Обоснование: В соответствии с абз. 27 ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон N 54-ФЗ) фискальный документ — фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа, предусмотренного законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники, на бумажном носителе и (или) в электронной форме, в том числе защищенные фискальным признаком.
Согласно п. 4 ст. 4.1, п. 2 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ фискальный накопитель обеспечивает хранение в некорректируемом виде в течение 30 календарных дней, если иное не предусмотрено данным пунктом, реквизитов следующих фискальных документов:
отчет о регистрации;
отчет об изменении параметров регистрации;
отчет об открытии смены;
кассовый чек (бланк строгой отчетности);
кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
отчет о закрытии смены;
отчет о закрытии фискального накопителя;
отчет о текущем состоянии расчетов;
подтверждение оператора.
Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируются отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.
Из приведенных норм, по нашему мнению, следует, что перед началом проведения кассовых операций (осуществления расчетов) с применением ККТ (перед началом рабочего дня — смены) один раз формируется фискальный документ — отчет об открытии смены, а по окончании проведения кассовых операций (осуществления расчетов) с применением ККТ (по окончании рабочего дня — смены) один раз формируется фискальный документ — отчет о закрытии смены. Неоднократное формирование отчетов о закрытии смены в течение рабочего дня (смены) Законом N 54-ФЗ не предусмотрено.
В силу пп. 4.1 п. 4, п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее — кассовые документы).
Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ.
Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.
Как видно, вышеуказанные нормы Указания Банка России N 3210-У о порядке ведения кассовых операций позволяют принимать наличную выручку в кассу организации по приходному кассовому ордеру один раз по окончании проведения кассовых операций (осуществления расчетов) с применением ККТ (по окончании рабочего дня — смены) на основании сформированного фискального документа — отчета о закрытии смены.
На основании изложенного полагаем, что организация не вправе в течение рабочего дня (смены) неоднократно формировать отчеты о закрытии смены ККТ и на их основании принимать наличную выручку по приходным кассовым ордерам в кассу организации.
Региональный информационный центр
22.05.2018
