Вопрос: Каков порядок заполнения разд. 5 формы ОДВ-1: на какую дату заполняются графы 2 — 5 разд. 5? Как указывать характер работы и дополнительные условия труда в графе 6? Какие первичные документы указываются в графе 7?
Ответ: Данные граф 2 — 5 разд. 5 в форме ОДВ-1 отражаются в пределах отчетного периода, совпадающего с отчетом формы СЗВ-СТАЖ.
По графе 6 разд. 5 формы ОДВ-1 (характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда), по нашему мнению, целесообразно указывать обобщенные формулировки, указанные в графе «Полное наименование» по таблицам «Коды особых условий труда», «Коды «Исчисление страхового стажа: основание», «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание» Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Приложение к Приложению 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п).
В графе 7 разд. 5 формы ОДВ-1 указывается наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда, условиях, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии застрахованным лицам, например приказ о приеме на работу, штатное расписание, должностная инструкция и т.д.
Обоснование: Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» утверждена Постановлением Правления ПФР N 3п и применяется с 01.01.2017. Этим же Постановлением утверждены Порядок ее заполнения (далее — Порядок) и форматы сведений, в частности данной формы.
Согласно п. 1.7 Порядка форма ОДВ-1 представляется одновременно со сведениями по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР, наименование которых указывается в графе 7 формы ОДВ-1.
В п. 3.1 Порядка указано, что форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, и может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».
В соответствии с п. 3.7 Порядка разд. 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон N 400-ФЗ).
Поскольку форма ОДВ-1 представляется одновременно со сведениями по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР, данные граф 2 — 5 разд. 5 этого отчета отражают обобщенно показатели, которые занесены в перечисленные формы за соответствующий календарный год.
Поэтому если в форме СЗВ-СТАЖ показатель «Календарный год» указывается в формате «гггг» и его значение равно или больше «2017», а даты, указанные в графе «Период работы» таблицы разд. 3, находятся в пределах отчетного периода, указанного в разд. 2 формы СЗВ-СТАЖ, и заполняются «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)» (п. п. 2.3.2, 6.6.1, 6.6.4 Порядка), то данные граф 2 — 5 разд. 5 в форме ОДВ-1 также отражаются в пределах отчетного периода, совпадающего с отчетом формы СЗВ-СТАЖ.
При этом согласно п. 6.7.2 Порядка значения, указанные в разделах формы ОДВ-1, должны равняться суммам значений соответствующих показателей по застрахованным лицам или соответствовать показателям, указанным в прилагаемых формах.
Для форм СЗВ-СТАЖ при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 формы СЗВ-СТАЖ обязательно заполнение разд. 5 формы ОДВ-1.
Раздел 5 формы ОДВ-1 должен быть заполнен, если в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на работах, которые указаны в п. п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ (п. 6.7.3 Порядка).
По графе 6 разд. 5 формы ОДВ-1 (характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда), по нашему мнению, целесообразно указывать обобщенные формулировки согласно графе «Полное наименование» по таблицам «Коды особых условий труда», «Коды «Исчисление страхового стажа: основание», «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание» Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета по сведениям о застрахованных лицах, занятых на работах, которые указаны в п. п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ.
В графе 7 разд. 5 формы ОДВ-1 указывается наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда, условиях, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии застрахованным лицам, которые заняты на работах, указанных в п. п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ, например приказ о приеме на работу, штатное расписание, должностная инструкция и т.д.
03.07.2018
