Вопрос: Организация приняла решение о применении национальной системы стандартизации и приводит в соответствие с ГОСТ Р 7.0.97-2016 организационно-распорядительные документы. Каков порядок применения данного Стандарта? Нужно ли приводить в соответствие со Стандартом документы, принятые до 1 июля 2018 г.? Может ли организация распространить действие Стандарта только на часть документов, например на кадровые: на положения, приказы, решения, а устав оставить без изменения?
Ответ: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016, Стандарт) введен в действие с 01.07.2018, применяется на добровольной основе. По нашему мнению, организация может самостоятельно решить, с какого времени и на какие документы распространить действие данного Стандарта.
Обоснование: ГОСТ Р 7.0.97-2016 утвержден Приказом Росстандарта N 2004-ст с датой введения в действие 01.07.2018 (в ред. Приказа Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст). Правила применения настоящего Стандарта установлены в ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», где предусмотрено, что документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе. Применение национального стандарта является обязательным для изготовителя и исполнителя только в случае публичного заявления о соответствии продукции национальному стандарту.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другие, но, так как его применение является добровольным, по нашему мнению, организация может сама решать, для каких документов и с какого времени он используется, закрепив это в локальном нормативном акте.
Г.А. Ширикова
Государственная инспекция труда
в Вологодской обл.
06.08.2018
