Вопрос: Организация рассчитывается с клиентами — физическими лицами за оказанные услуги с применением онлайн-кассы, выдаются кассовые чеки. В конце рабочего дня сдается дневная выручка в банк. Оформляются ли ПКО, РКО и нужно ли вести кассовую книгу?
Ответ: По окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, используемых при применении контрольно-кассовой техники, нужно оформить приходный кассовый ордер на сумму выручки и расходный кассовый ордер на сумму, которая вносится на расчетный счет. На основании этих приходных и расходных документов вносится запись в кассовую книгу.
Обоснование: В соответствии с п. 3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.
Согласно абз. 2 пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004.
Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег) (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
Пунктом 5 Указания N 3210-У предусмотрено, что прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.
Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002 (п. 6 Указания N 3210-У).
В Письме Банка России от 16.10.2015 N 29-1-1-ОЭ/4065 по вопросу оформления расходного кассового ордера 0310002 при инкассации наличных денег указано, что при оформлении юридическим лицом расходного кассового ордера 0310002 на сумму инкассируемых наличных денег в строке «Выдать» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) работника юридического лица, сформировавшего и передающего инкассаторским работникам кредитной организации сумку с наличными деньгами.
Таким образом, кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, используемых при применении контрольно-кассовой техники.
Региональный информационный центр
12.09.2018
