Вопрос: Как исправить ошибку, выявленную в кассовой книге после подписания?
Ответ: В кассовую книгу на бумажном носителе могут быть внесены исправления, содержащие дату исправления, фамилии и инициалы.
В кассовую книгу в электронном виде не допускается внесение исправлений после подписания, но можно составить первичный учетный документ (бухгалтерскую справку) с пояснениями, какая ошибка содержится в кассовой книге.
Обоснование: В соответствии с пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004.
Порядок и возможность внесения исправлений в кассовую книгу зависит от способа ее ведения.
Способы ведения кассовой книги
Согласно пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться:
— на бумажном носителе — от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее — технические средства), и подписываются собственноручными подписями;
— в электронном виде — с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Исправления в кассовой книге
Как следует из пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У, внесение исправлений в документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, возможно, значит, в кассовую книгу, которая ведется на бумажном носителе, могут быть внесены исправления, содержащие дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Однако применительно к документам в электронном виде Указание N 3210-У императивно запрещает внесение исправлений после подписания.
Как разрешить ситуацию, когда в документе, в частности в подписанной кассовой книге, в электронном виде содержится ошибка, Указание N 3210-У не разъясняет.
По нашему мнению, в этой ситуации возможно составить первичный учетный документ (форму которого утверждает руководитель организации на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», по сути, бухгалтерскую справку), в котором пояснить, какая ошибка содержится в кассовой книге, документ должен быть подписан теми же лицами, что и сама кассовая книга.
Подготовлено на основе материала
Ю.М. Лермонтова,
государственного советника
Российской Федерации
3 класса
24.09.2018
