Вопрос: Какой код дохода следует указать в справке по форме 2-НДФЛ при компенсации работнику части оплаты услуг детского сада и расходов на вакцинацию?
Ответ: Предусмотренные коллективным договором компенсацию расходов работнику на его вакцинацию и компенсацию родительской платы за частный детский сад при заполнении формы 2-НДФЛ следует отразить по коду дохода 2510.
Обоснование: Статьей 9 Трудового кодекса РФ установлено, что регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения работниками и работодателями коллективных договоров. При этом коллективные договоры, которые содержат условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению.
Компенсация платы за детский сад и на вакцинацию не предусмотрена действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Работодатель вправе установить рассматриваемую компенсацию в коллективном договоре, при этом установление такой компенсации не будет противоречить нормам действующего трудового законодательства и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.
Считаем, что оплату компенсации расходов работника на его вакцинацию и компенсации родительской платы за частный детский сад путем перечисления по предъявленной квитанции на счет работника следует относить к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме. Так, на основании пп. 1 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ к таким доходам, в частности, относится оплата (полностью или частично) за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.
Дата фактического получения дохода в натуральной форме определяется как день передачи доходов в натуральной форме (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).
В рассматриваемой ситуации датой фактического получения дохода является:
— день выплаты работнику компенсации за его вакцинацию;
— день перечисления на счет работника работодателем частичной компенсации родительской платы за детский сад.
Таким образом, компенсация расходов работнику на его вакцинацию и компенсация родительской платы за частный детский сад, предусмотренные коллективным договором, относятся к доходам, полученным налогоплательщиками в натуральной форме.
В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговый агент представляет в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленного, удержанного и перечисленного за этот налоговый период налога ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», в формате и в Порядке, которые утверждены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.
Коды видов доходов налогоплательщика утверждены Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (Приложение N 1 к данному Приказу).
В разд. 3 формы 2-НДФЛ сумму дохода, полученного в виде компенсации расходов работнику на его вакцинацию и компенсации родительской платы за частный детский сад, необходимо показать отдельной строкой.
В Письме Минфина России от 12.11.2007 N 03-04-06-01/383 сделан вывод, что для целей применения п. 2 ст. 223 НК РФ под доходом в виде оплаты труда понимается непосредственно вознаграждение за выполненные трудовые обязанности.
В связи с этим считаем, что использование кода дохода 2000 (вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей) по данной выплате будет неверным.
Код 2510 «Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика» применяется тогда, когда организация компенсирует работнику его затраты на оплату товаров или услуг, например коммунальных расходов, оплату детского сада за ребенка и т.д.
Код 2520 «Доход, полученный налогоплательщиком в натуральной форме, в виде полной или частичной оплаты товаров, выполненных в интересах налогоплательщика работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг» применим для случаев, когда товары, работы и услуги бесплатно (или с частичной оплатой) предоставляются налогоплательщику непосредственно налоговым агентом.
Учитывая вышесказанное, считаем, что предусмотренные коллективным договором компенсацию расходов работнику на его вакцинацию и компенсацию родительской платы за частный детский сад при заполнении формы 2-НДФЛ следует отразить по коду дохода 2510.
Региональный информационный центр
27.09.2018
