Правомерно ли требование организации о получении справки по форме 2-НДФЛ только лично работником?

Вопрос: Правомерно ли требование организации о получении справки по форме 2-НДФЛ только лично работником вопреки его просьбе отправить ее по почте?
 
Ответ: Организация — налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи указанных справок. Отказ в направлении справки по форме 2-НДФЛ по почте не нарушает норм действующего законодательства.
 
Обоснование: В соответствии с п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» утверждена форма сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ).
Письмом ФНС России от 10.08.2018 N ПА-4-11/15498 разъяснено, что НК РФ не определены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям указанных справок и таким образом организация — налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи своим работникам на основании их заявления справок о полученных работниками доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц физическим лицам.
Учитывая изложенное, организация может определить, что справки по форме 2-НДФЛ выдаются заявителям лично. Соответственно, отказ в направлении справки по форме 2-НДФЛ по почте в данном случае не нарушает норм действующего законодательства. Иное бывшему работнику, вероятно, придется оспаривать в судебном порядке.
 
О.А. Королева
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
03.10.2018