В трудовой книжке запись об увольнении внесена в раздел сведений о награждениях. Как следует поступить в данной ситуации?
Вопрос: В трудовой книжке запись об увольнении внесена в раздел сведений о награждениях. Как следует поступить в данной ситуации?
Ответ: Исправление неверно внесенной записи об увольнении осуществляется по общему правилу — в разделе «Сведения о награждении» указанная запись признается недействительной, а в раздел «Сведения о работе» вносится запись об увольнении.
Обоснование: В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
В соответствии с п. 30 данных Правил изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неправильных записей, признанных впоследствии недействительными, не допускается.
Таким образом, после последней записи в графах 1 и 2 раздела «Сведения о награждении» ставятся следующий порядковый номер и текущая дата. В графу 3 вносится запись: «Запись за N__ недействительна». В графе 4 указывается приказ об увольнении.
В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 производится запись об увольнении, в графе 4 повторяются дата и номер приказа об увольнении.
И.И. Шкловец
Заместитель руководителя
Федеральной службы
по труду и занятости
08.10.2018
