Вопрос: Как заполнять форму СЗВ-М, если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сменила фамилию, но соответствующие документы работодателю не принесла? Запросить ли документы, подтверждающие изменение фамилии, или нужно уточнять сведения о работнице после выхода из отпуска?
Ответ: Страхователю целесообразно истребовать у работницы до выхода из отпуска по уходу за ребенком документы, подтверждающие изменение фамилии, о замене СНИЛС, оформить новый СНИЛС с прежним номером. С этого времени работодатель вправе представлять сведения о работнице путем подачи формы СЗВ-М с ее новой фамилией.
Обоснование: Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденную Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п, страхователь должен представлять на каждое работающее у него застрахованное лицо ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета, фамилии, имени и отчества, его ИНН.
Следовательно, в данной форме СЗВ-М корреспондируются страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица и его фамилия, имя, отчество, что является его отличительной особенностью в органе ПФР.
Пунктом 6 ст. 6 Закона N 27-ФЗ установлено, что содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведения систематически уточняются и дополняются.
Пунктом 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ предусмотрено, что при изменении данных сведений страхователь должен представить в соответствующий орган ПФР уточненные сведения.
Таким образом, законодательство оговаривает порядок представления изменившихся сведений в форме СЗВ-М при их изменении.
Согласно п. п. 17 и 18 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н, если застрахованное лицо представляет заявление об обмене страхового свидетельства, застрахованным лицом (его представителем) лично представляется документ, удостоверяющий личность гражданина, либо документ, подтверждающий полномочия представителя, а также документ, удостоверяющий его личность (в случае представления заявления от имени гражданина его представителем). Правильность указанных в заявлении об обмене страхового свидетельства сведений заверяется личной подписью застрахованного лица (его представителя). Если заявление об обмене страхового свидетельства представляется страхователем, то правильность указанных в заявлении сведений также заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить заявление о выдаче дубликата (обмене) страхового свидетельства по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь указывает эту причину в заявлении и заверяет его.
Таким образом, страхователю целесообразно истребовать у работницы до выхода из отпуска по уходу за ребенком документы, подтверждающие изменение фамилии, заявление об обмене СНИЛС, оформить в органах ПФР новый СНИЛС с прежним номером. С этого времени работодатель вправе представлять сведения о работнице путем подачи формы СЗВ-М с ее новой фамилией.
Пенсионным законодательством не установлены сроки представления застрахованным лицом изменившихся паспортных данных для оформления нового СНИЛС с прежним номером, отражения новых сведений в форме СЗВ-М.
Поскольку в форме СЗВ-М указывается СНИЛС на основе сведений персонифицированного учета по застрахованному лицу с фамилией согласно паспортным данным при его получении, организация производит уточнения после представления работницей паспорта с новой фамилией. С этого момента организацией предоставляется в органы ПФР информация для обмена СНИЛС на основе заявления работницы, а в форме СЗВ-М должна указываться новая фамилия после получения нового СНИЛС. При сдаче формы СЗВ-М на данную работницу с новой фамилией на прежний СНИЛС органы ПФР могут расценить такую информацию как нарушение — предоставление недостоверной информации, за что налагаются финансовые санкции.
Поэтому страхователю целесообразно истребовать у работницы паспортные данные для замены СНИЛС на новую фамилию.
При изменении у застрахованного лица перечисленных сведений они отражаются в его индивидуальном лицевом счете, а застрахованному лицу выдается новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Закона N 27-ФЗ).
Представление формы СЗВ-М на новую фамилию застрахованного лица возможно только после получения нового СНИЛС на основе новой фамилии работницы.
Таким образом, страхователю целесообразно истребовать у работницы до выхода из отпуска по уходу за ребенком документы, подтверждающие изменение фамилии, заявление о замене СНИЛС, оформить новый СНИЛС с прежним номером. С этого времени работодатель вправе представлять сведения о работнице путем подачи формы СЗВ-М с ее новой фамилией.
Если работница не представит документы о подтверждении изменения фамилии, страхователь не вправе указывать в форме СЗВ-М фамилию, не подтвержденную документально и без оформления в органах ПФР нового СНИЛС на такое застрахованное лицо.
29.10.2018
