Вопрос: Организация заключает договор со специализированной организацией о проведении специальной оценки условий труда. В договоре среди прочих условий присутствует следующее: «Стороны подтверждают свое согласие на использование аналога собственноручной подписи (факсимиле) в целях оформления отчетных материалов, предусмотренных действующим законодательством. Факсимильная подпись (факсимиле) признается сторонами равноценной подлинной подписи должностного лица (специалиста/эксперта)».
Правомерно ли применение факсимиле для подписания отчетных документов по специальной оценке?
Ответ: Подписание отчетных документов по результатам проведения специальной оценки условий труда факсимильной подписью не предусмотрено.
Обоснование: Пунктом 95 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (далее — Приказ N 33н), предусмотрено, что результаты проведения специальной оценки условий труда оформляются в виде отчета.
Отчет составляется организацией, проводящей специальную оценку условий труда, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.
Отчет о проведении специальной оценки условий труда приведен в Приложении N 3 к Приказу N 33н.
Отчет содержит следующие разделы:
разд. I «Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда»;
разд. II «Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда»;
разд. III «Форма карты специальной оценки условий труда работников»;
разд. V «Форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда»;
разд. VI «Форма перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда».
Согласно п. 2 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда (Приложение N 4 к Приказу N 33н) (далее — Инструкция) на титульном листе отчета указываются фамилии, имена, отчества председателя, утверждающего отчет, и членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, удостоверенные их подписями, с указанием даты подписания отчета.
Пунктом 3 Инструкции предусмотрено, что при заполнении разд. I отчета сведения подписываются руководителем организации с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) полностью и даты подписания (число, месяц (прописью), год) и заверяются печатью организации (при наличии).
Так, в соответствии с п. 4 Инструкции разд. II отчета подписывается председателем, членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и экспертом (экспертами) организации, при этом указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) указанных лиц, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания.
На основании п. 5 Инструкции разд. III отчета (карта) подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации.
В соответствии с Приложением N 3 к Приказу N 33н форма карты специальной оценки условий труда работников и форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда содержат такие реквизиты документа, как подписи председателя комиссии и членов комиссии.
Поэтому указанные документы должны быть подписаны председателем, членами комиссии, проводившей оценку условий труда (в том числе с указанием их должностей).
Следовательно, документы по результатам оценки условий труда, заверенные только факсимильными подписями председателя и членов комиссии организации, проводившей оценку, не могут считаться оформленными в соответствии с требованиями Приказа N 33н.
Региональный информационный центр
30.10.2018
