Вопрос: Нужно ли выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных и аванса?
Ответ: Выдавать расчетный листок при выплате отпускных работодатель не обязан.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:
— о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
— о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
— о размерах и основаниях произведенных удержаний;
— об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, работодателю необходимо самостоятельно разработать форму расчетного листка и утвердить ее, учтя мнение представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
В ч. 1 ст. 129 ТК РФ определено, что заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Следовательно, отпускные не являются заработной платой (ч. 1 ст. 129 ТК РФ), а извещать работника в письменной форме работодатель обязан только при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ), в связи с чем выдавать расчетный листок при выплате отпускных работодатель не обязан.
В Письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 разъясняется, что выдавать расчетные листки при выплате отпускных работодатель не должен. При начислении и выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) всем должны быть выданы расчетные листки, и в том числе работнику, ушедшему в отпуск, в которых будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной).
В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Таким образом, в трудовом законодательстве, регламентирующем порядок выплаты заработной платы, отсутствует такой термин, как «аванс». Как правило, авансом называют заработную плату за первую половину месяца.
В Письме Минтруда России от 10.08.2017 N 14-1/В-725 указано, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.
В Письме Роструда от 20.05.2011 N 1375-6-1 указано, что детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, содержит расчетный листок.
Таким образом, из разъяснений, изложенных в Письме Роструда от 20.05.2011 N 1375-6-1, можно сделать вывод, что расчетный листок необходимо выдавать раз в месяц, включив в него сведения обо всех суммах, начисленных работнику за месяц.
В связи с тем что в трудовом законодательстве не содержится разъяснений, с какой периодичностью необходимо выдавать расчетные листки, полагаем, что порядок выдачи расчетных листков работодатель должен изложить в локальном нормативном акте, отразив, что расчетные листки выдаются работникам один раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца.
Региональный информационный центр
09.11.2018
