Вопрос: Какой код дохода в справке по форме 2-НДФЛ за 2018 г. следует указать при оплате дополнительного оплачиваемого отпуска работникам предпенсионного возраста на основании коллективного договора?
Ответ: По нашему мнению, в отношении сумм оплаты работникам предпенсионного возраста дополнительного оплачиваемого отпуска на основании коллективного договора следует использовать код 2012.
Обоснование: Предпенсионный возраст — это период за два года до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, в том числе назначаемую досрочно (п. 2 ст. 5 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Конкретная продолжительность предоставляемого ежегодного дополнительного отпуска зависит от основания его предоставления.
По общему правилу при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).
Порядок исчисления среднего заработка для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных трудовым законодательством, устанавливается единый порядок ее исчисления (ч. 1 ст. 139 ТК РФ).
Следует иметь в виду, что Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ утверждена новая форма справки 2-НДФЛ, которая применяется начиная с представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц за налоговый период 2018 г.
При заполнении формы справки используются Коды видов доходов налогоплательщика, утвержденные Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (п. п. 1.14, 6.7 Порядка заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ), утвержденного Приказом ФНС России N ММВ-7-11/566@).
Для отражения отпускных предусмотрен код дохода 2012 «Сумма отпускных выплат». Ни Порядок заполнения формы 2-НДФЛ, утвержденный Приказом ФНС России N ММВ-7-11/566@, ни положения Приказа ФНС России N ММВ-7-11/387@ не содержат классификации выплат, связанных с оплатой дополнительного отпуска, предоставляемого работникам предпенсионного возраста согласно коллективному договору.
Согласно Письмам ФНС России от 16.08.2017 N ЗН-4-11/16202@, от 06.07.2016 N БС-4-11/12127, если при заполнении справки по форме 2-НДФЛ вид дохода, выплаченного налогоплательщику, в Приказе об утверждении кодов видов доходов и вычетов не предусмотрен, используется код дохода 4800 «Иные доходы».
По нашему мнению, в отношении оплаты работнику предпенсионного возраста дополнительного оплачиваемого отпуска на основании коллективного договора следует использовать код 2012 «Сумма отпускных выплат».
Региональный информационный центр
13.11.2018
