Вопрос: Организация при подаче формы СЗВ-М за январь и февраль 2018 г. не включила застрахованного работника. В апреле этот работник уволился. Надо ли в сентябре 2018 г. подавать дополняющую форму СЗВ-М за январь и февраль 2018 г. по такому работнику?
Ответ: Если страхователем в форму СЗВ-М за январь и февраль 2018 г. не был включен застрахованный работник, то необходимо подать в ПФР дополняющую форму СЗВ-М независимо от того, что работник впоследствии уволился.
Обоснование: На основании п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) страхователь представляет в соответствующий орган ПФР сведения (за исключением сведений, предусмотренных п. 2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ) о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за которых он уплачивает страховые взносы.
Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (далее — Постановление N 83п)) (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Дополняющая форма СЗВ-М подается с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (п. 3 формы СЗВ-М).
В действующих нормативно-правовых актах отсутствуют какие-либо условия относительно порядка представления формы СЗВ-М в случае, если работник, по которому сведения не были представлены, в дальнейшем уволился. Соответственно, страхователь не освобождается от обязанности представить дополняющую форму СЗВ-М на указанного работника за январь и февраль 2018 г.
За непредставление в установленный срок формы СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Представление страхователем дополняющих форм на лиц, в отношении которых за отчетный период ранее сведения не представлялись, является основанием для применения финансовых санкций (Письмо ПФР от 28.03.2018 N 19-19/5602 «О дополняющих сведениях по форме СЗВ-М»).
Однако организация имеет все шансы оспорить штраф в суде на основании положительно сформированной арбитражной практики, согласно которой ответственность не применяется, если организация самостоятельно выявила ошибки и устранила их путем направления дополняющих форм СЗВ-М в ПФР (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 30.01.2018 по делу N А07-16149/2017).
Региональный информационный центр
20.11.2018
