Вопрос: Каким документом может быть установлен срок для возврата излишне выплаченных вследствие счетной ошибки отпускных?
Ответ: Срок может быть указан в локальном нормативном акте. Например, данный срок может быть установлен в правилах внутреннего трудового распорядка, в разделе «Основные обязанности работника».
Обоснование: В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок.
В соответствии с требованиями ч. 3 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
В то же время законодательно срок для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат не установлен.
Таким образом, работодатель может установить такой срок для работника в локальном нормативном акте.
Например, указать в правилах внутреннего трудового распорядка, в разделе «Основные обязанности работника» (ч. 4 ст. 189 ТК РФ):
«В случае излишне начисленной и выплаченной работнику вследствие счетной ошибки суммы по оплате отпуска работник должен вернуть сумму, излишне выплаченную ему, в течение 10 календарных дней. При оспаривании оснований и размеров удержания работник должен в указанный срок предоставить работодателю письменное возражение об отказе вернуть сумму, излишне выплаченную вследствие счетной ошибки».
Для удержания сумм, выплаченных вследствие счетной ошибки, работодатель должен руководствоваться общим порядком удержания из заработной платы работника (ст. 248 ТК РФ):
1) получить письменное согласие работника на удержание из его зарплаты суммы, излишне выплаченной вследствие счетной ошибки. Так как форма согласия работника трудовым законодательством не установлена, по нашему мнению, работнику необходимо направить уведомление об удержании с просьбой выразить согласие на удержание соответствующей суммы;
2) издать приказ об удержании, с которым работника необходимо ознакомить под подпись.
В случае если размер заработной платы меньше, чем выданные под отчет деньги, либо работник не согласен с удержанием, работодатель вправе взыскать их в судебном порядке.
Ю.А. Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
22.11.2018
