Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если прошлый работодатель допустил ошибку при заполнении: на месте подписи владельца стоит подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек?
Ответ: Одной чертой зачеркивается подпись, и работник ставит свою подпись в строке, отведенной для такой подписи. Ссылка на паспорт работника делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью (при наличии).
Обоснование: Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Согласно п. 2.2 Инструкции после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
В трудовом законодательстве Российской Федерации вопрос исправления подписи на титульном листе не урегулирован.
Полагаем, что к подписи работника, который заверяет правильность внесенных сведений, необходимо относиться как к любой другой записи на титульном листе трудовой книжки, соответственно, и исправления такой записи необходимо совершать в соответствии с п. 2.3 Инструкции и п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Так, указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается подпись, и работник ставит свою подпись в строке, отведенной для такой подписи. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати). Таким документом может быть, например, паспорт гражданина.
Если же подписи работника и лица, ответственного за выдачу трудовой книжки у прошлого работодателя были перепутаны и в строке титульного листа «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» указана подпись работника, то для правильного заполнения данной строки, по нашему мнению, возможно обратиться к прошлому работодателю.
Д.А. Мыльников
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
22.11.2018
