Вопрос: Вправе ли организация, применяющая ЕСХН, учесть в расходах стоимость невозвратного авиабилета, если командировка была перенесена?
Ответ: Организация не вправе учесть в расходах стоимость невозвратного авиабилета.
Обоснование: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы на проезд (ст. 168 Трудового кодекса РФ).
Налогоплательщики, применяющие ЕСХН, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные ими доходы на расходы, перечисленные в п. 2 ст. 346.5 Налогового кодекса РФ. Перечень таких расходов является закрытым.
Согласно п. 3 ст. 346.5 НК РФ расходы, указанные в п. 2 ст. 346.5 НК РФ, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ. То есть они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.
В соответствии с пп. 13 п. 2 ст. 346.5 НК РФ плательщик ЕСХН вправе уменьшить сумму доходов на командировочные расходы, к которым, в частности, относятся расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
В соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, документальным подтверждением командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами (п. 26).
На основании п. 84 Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей», утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
В Письмах Минфина России неоднократно делался вывод, что документальным подтверждением факта потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки является не только авиабилет, но и посадочный талон (Письма Минфина России от 01.09.2016 N 03-03-07/50992, от 19.06.2015 N 03-03-07/35548).
Учитывая вышесказанное, считаем, что организация, применяющая ЕСХН, не вправе учесть в расходах стоимость невозвратного авиабилета, если командировка была перенесена (Письмо Минфина России от 18.07.2016 N 03-11-06/2/41888).
Региональный информационный центр
22.11.2018
