Обязана ли организация представить контрагенту расчет по страховым взносам по его запросу в целях проявления должной осмотрительности?

Вопрос: Обязана ли организация представить контрагенту расчет по страховым взносам по его запросу в целях проявления должной осмотрительности?
 
Ответ: Организация может, но не обязана представить контрагенту расчет по страховым взносам. При этом нужно получить согласие работников на обработку персональных данных и передачу их третьим лицам.
 
Обоснование: Законодательством не установлена обязанность представлять по запросу контрагента расчет по страховым взносам. В случае если запрос связан с проявлением контрагентом должной осмотрительности, организация может представить ему расчет по страховым взносам, но, так как в разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета содержатся персональные данные работников, нужно получить их согласие на обработку персональных данных и передачу их третьим лицам.
Обязанность организации проверять контрагента законодательно не установлена. Но с учетом ст. 54.1 Налогового кодекса РФ и Рекомендаций по применению положений статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации, приведенных в Письме ФНС России от 31.10.2017 N ЕД-4-9/22123@, проявление должной осмотрительности важно с целью удостоверения в том, что контрагент является добросовестной организацией, которая ведет реальную деятельность, и с ним можно заключить договор без рисков негативных налоговых последствий.
В соответствии с разд. XXII Порядка заполнения расчета по страховым взносам (утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@) в разд. 3 указываются персональные данные работников.
В соответствии со ст. 88 Трудового кодекса РФ передача персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия указанного работника не разрешается, за исключением предусмотренных законом случаев, при этом передавать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия работника нельзя.
 

Региональный информационный центр

29.11.2018