Вопрос: Правомерно ли внести в трудовую книжку работника по его просьбе запись о работе по совместительству, на которой он работал несколько лет назад и с которой был уволен (подтверждающие документы имеются)? Если да, то каков порядок внесения такой записи?
Ответ: Запись о работе по совместительству правомерно внести в трудовую книжку работника в соответствии с абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 60.1 Трудового кодекса РФ (далее — Кодекс) работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 Кодекса, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, абз. 7 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Таким образом, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника при обращении его к работодателю по основному месту работы с предъявлением документа, подтверждающего работу по совместительству.
Поскольку иного не установлено действующим законодательством Российской Федерации, работодатель по основному месту работы не вправе отказать работнику во внесении в его трудовую книжку сведений о работе по совместительству даже в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к данному работодателю.
В данном случае в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
Р.А. Страхов
Федеральная служба
по труду и занятости
30.11.2018
