Какой период работы указывать во всех приказах об отпуске, состоящем из трех частей?

Вопрос: Работник работает с 03.04.2017, в феврале уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 дней (12.02.2018 — 18.02.2018), далее на 14 дней (09.07.2018 — 22.07.2018), далее на 7 дней (19.11.2018 — 25.11.2018).
Какой период работы указывать во всех приказах об отпуске, состоящем из трех частей?
 
Ответ: В приказах о предоставлении отпуска за первый год работы, состоящего из трех частей, следует ставить период работы с 03.04.2017 по 02.04.2018.
 
Обоснование: Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ч. 1 ст. 115 Трудового кодекса РФ.
Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержатся в ст. 121 ТК РФ.
В приказе о предоставлении отпуска по унифицированным формам (формы N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»)) следует указать, в частности, период работы, за который предоставляется отпуск. При этом периодом работы является рабочий год.
Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР 30.04.1930 N 169, действующим в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, рабочий год в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на работу к данному работодателю до этой же даты следующего года.
Это подтверждает Письмо Минтруда России от 06.10.2016 N 14-2/ООГ-8948.
Следовательно, если работник принят на работу 03.04.2017, а с 12.02.2018 ему была предоставлена первая часть отпуска продолжительностью 7 календарных дней, то в приказе об отпуске следует отразить, что данный отпуск предоставляется работнику за период работы с 03.04.2017 по 02.04.2018.
Далее на 14 дней отпуска с 09.07.2018 в приказе ставится этот же рабочий год — период работы с 03.04.2017 по 02.04.2018.
Далее — 7 дней отпуска с 19.11.2018 также предоставляются за этот же первый рабочий год, то есть за период работы с 03.04.2017 по 02.04.2018, что и ставится в приказе.
 

Региональный информационный центр

05.12.2018