Вопрос: Работник организации поменял паспорт и не сообщил об этом своевременно. Нужно ли представлять уточненный расчет по страховым взносам, если он был представлен с устаревшими данными и принят налоговым органом? Можно ли привлечь организацию к ответственности?
Ответ: При обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган расчете устаревших персональных данных, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, плательщик вправе представить в налоговый орган уточненный расчет. Правовых оснований для привлечения организации к ответственности в данном случае нет.
Обоснование: Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).
В силу действия нормы ст. 65 Трудового кодекса РФ паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю только при заключении трудового договора.
Таким образом, нормы действующего трудового законодательства не обязывают работника представлять работодателю сведения об изменившихся персональных сведениях. В то же время такая обязанность может быть установлена положениями внутреннего трудового распорядка.
Органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, обязаны сообщать в налоговый орган по месту жительства гражданина в том числе сведения о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе (в течение пяти дней со дня выдачи нового документа) (п. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ).
При этом при обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы взносов, подлежащих уплате, плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет.
В то же время при обнаружении недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, плательщик вправе внести необходимые изменения в расчет и представить в налоговый орган уточненный расчет (п. п. 1, 7 ст. 81 НК РФ).
Таким образом, при обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган расчете устаревших персональных данных, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, плательщик вправе (но не обязан) представить в налоговый орган уточненный расчет. Правовых оснований для привлечения организации к ответственности в данном случае нет.
В то же время уточненный расчет представить целесообразно. Это необходимо, чтобы в ПФР на индивидуальном лицевом счете физического лица отразилась корректная информация о его доходах за период работы, а также об исчисленных и уплаченных взносах (такого рода сведения передаются ИФНС России в ПФР в порядке межведомственного обмена после представления расчетов в ИФНС России).
При внесении изменений в ранее представленный расчет следует руководствоваться Порядком заполнения расчета по страховым взносам (утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@) и Письмами ФНС России от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ и от 18.07.2017 N БС-4-11/14022@ — в случае корректировки персональных сведений в части паспортных данных на работника с такой ошибкой необходимо сформировать разд. 3 в одном экземпляре и в нем сразу указать правильные данные, указав при этом в строке 010 номер корректировки «1—» (если расчет уточняется впервые).
Т.А. Савина
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
10.12.2018
