Вопрос: Работодатель, согласно коллективному договору, возмещает фиксированную сумму расходов на обустройство на новом месте жительства при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность без обязанности представления подтверждающих документов. Должна ли сумма компенсации отражаться в расчетном листке?
Ответ: Сумма компенсации расходов на обустройство на новом месте жительства при переезде на работу в другую местность должна отражаться в расчетном листке.
Обоснование: Как следует из ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
— о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
— о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
— о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
— об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Расчетный листок представляет собой письменное извещение, которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.
Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
Согласно ст. 169 ТК РФ при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику, в частности, расходы на обустройство на новом месте жительства. Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам других (негосударственных) работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора.
Исходя из вопроса работодатель, согласно коллективному договору, возмещает фиксированную сумму расходов на обустройство на новом месте жительства при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность без обязанности представления работником подтверждающих документов.
Расходы на обустройство на новом месте жительства не относятся к заработной плате, так как факт ее выдачи не связан с количеством и качеством труда, то есть не являются стимулирующей выплатой, а также компенсационной выплатой.
Компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей. Компенсация, предоставляемая работнику при переезде на работу в другую местность, не является зарплатой (ст. ст. 164, 165, 129 ТК РФ).
В то же время возмещение рассматриваемых расходов можно отнести к иным суммам, начисляемым работнику.
Расчетный листок носит информационный характер, и в нем констатируются все произведенные работодателем в отношении работника начисления и удержания.
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что работодатель обязан отразить в расчетном листке сумму компенсации расходов на обустройство на новом месте жительства при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность.
Региональный информационный центр
10.12.2018
