Вопрос: Нужно ли исправлять ошибки в форме СЗВ-М и каким образом, если от территориального органа ПФР пришел протокол проверки со статусом «Документ принят частично»?
Ответ: Данные по застрахованным лицам, по которым допущены ошибки с кодом «30», не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. На работников, по которым надо внести изменения, представляется дополняющая форма СЗВ-М (тип формы (код) — «доп»).
Обоснование: Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в ПФР о каждом работающем у него застрахованном лице сведения по форме СЗВ-М (ст. 15, п. п. 1 и 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (Приложение к Постановлению Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п (далее — Постановление N 83п)):
— фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже);
— страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно);
— ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).
На каждый сданный в ПФР отчет должен прийти протокол. Виды протоколов (Информация ПФР «О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 1 апреля 2016 года»):
— положительный протокол — отчет принят;
— положительный протокол с предупреждениями (коды ошибок «10» и «20») — отчет принят, но фонд может попросить разъяснения;
— положительный протокол со статусом «Документ принят частично» (коды ошибок «30» и «40») — отчет принят частично, так как допущены ошибки, требующие исправлений;
— отрицательный протокол (код ошибки «50») — отчет не принят из-за грубых ошибок.
В форме СЗВ-М код ошибки «30» означает (таблица 7 Приложения к Постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 N 1077п):
— ошибка в СНИЛС (либо его отсутствие);
— ошибка в фамилии, имени, отчестве. Также не допускается смешение в Ф., «P», «M») (Письмо ФНС России от 10.09.2018 N БС-4-11/17575@);
— отсутствие фамилии и имени (должен быть указан хотя бы один из элементов — «Фамилия» или «Имя»).
Ошибки с кодом «40» в форме СЗВ-М не бывает.
Данные по застрахованным лицам, по которым допущены ошибки с кодом «30», не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах <1>. На работников, по которым надо внести изменения, представляется дополняющая форма СЗВ-М <2>. Тип формы (код) — «доп» (Постановление N 83п).
———————————
<1> Статья «Вниманию страхователей! 15 мая — последний день предоставления отчетов по форме СЗВ-М за апрель 2017 года» на сайте отделения ПФР в КБР (http://www.pfrf.ru/branches/kbr/news/~2017/05/11/135599).
<2> Статья «Типичные ошибки, возникающие в ходе приема ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М» на сайте Кировского отделения ПФР (http://www.pfr.kirov.ru/node/2600), статья «Стартовала очередная приемная кампания по представлению ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М» на сайте отделения ПФР по Удмуртской Республике (http://www.pfrf.ru/branches/udmurtia/news~2016/07/04/115366).
Если страхователь представил уточненные (исправленные) индивидуальные сведения в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления от ПФР об устранении имеющихся расхождений, то финансовые санкции не применяются (п. 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).
Если отчет не будет своевременно уточнен, то штраф составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ). Кроме того, должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
19.12.2018
