Нужно ли представлять в инспекцию расчет 6-НДФЛ со старым кодом ОКТМО за полугодие, девять месяцев и год, если в I квартале изменился юридический адрес?
Вопрос: Организация сменила юридический адрес в I квартале года, за I квартал были представлены расчет 6-НДФЛ со старым кодом ОКТМО и расчет 6-НДФЛ с новым кодом. Нужно ли представлять в инспекцию расчет 6-НДФЛ со старым кодом ОКТМО за полугодие, девять месяцев и год?
Ответ: Организация должна представить в инспекцию расчет 6-НДФЛ со старым кодом ОКТМО за полугодие, девять месяцев и год.
Обоснование: Порядок представления расчета 6-НДФЛ в случае смены организацией юридического адреса Налоговым кодексом РФ не установлен. Разъяснения по этому поводу даны в Письме ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@. Так, после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация (налоговый агент) представляет в налоговый орган по новому месту нахождения расчеты по форме 6-НДФЛ, а именно:
— расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации;
— расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения организации.
Расчет 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год (Порядок заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, утвержден Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (далее — Порядок)).
Организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации (п. 1.10 Порядка). По нашему мнению, это означает, что несмотря на то что организация во II квартале и последующих кварталах года не находилась на территории прежнего муниципального образования, она должна представить расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год в новую налоговую со старым ОКТМО.
Региональный информационный центр
20.12.2018
