Вопрос: Организация, в которой работают генеральный директор, бухгалтер и менеджер, зарегистрирована в ЕГРЮЛ по месту нахождения арендованного офиса. Можно ли не проводить спецоценку условий труда, если работники будут работать на дому?
Ответ: Спецоценку необходимо провести в отношении рабочего места генерального директора. В отношении бухгалтера и менеджера, работающих на дому, спецоценка не проводится.
Обоснование: Согласно ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ) специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Согласно ст. 310 Трудового кодекса РФ надомники — это лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо приобретаемых за свой счет.
Менеджер и бухгалтер могут быть оформлены как надомники, и спецоценка в отношении их рабочих мест может не проводиться.
В отношении директора отметим следующее.
В трудовом договоре должно быть указано место работы, где в соответствии с абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ указывается адрес, по которому работник будет выполнять трудовые обязанности.
Поэтому в трудовом договоре с надомником может быть указан домашний адрес (Письмо Минфина России от 20.03.2012 N 03-03-06/1/135).
При этом согласно п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, то есть генерального директора.
Юридический адрес организации в пределах места нахождения юридического лица указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
Отметим, что, по мнению ФНС России, возможна госрегистрация юридического лица по месту жительства учредителя (Письмо ФНС России от 23.09.2011 N ПА-21-6/293).
Следовательно, если бы в ЕГРЮЛ был указан домашний адрес директора, то с директором можно было бы заключить трудовой договор как с надомником и тогда спецоценка могла не проводиться.
В данном случае в ЕГРЮЛ указан юридический адрес офиса (у организации есть договор аренды офиса), в котором должен формально находиться гендиректор, поэтому спецоценку этого рабочего места проводить обязательно.
Региональный информационный центр
26.12.2018